FEDERASYONUN ADI VE MERKEZİ
Madde 1- Federasyonun Adı: “Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu”dur. Kısa adı AİGF olan Federasyonun genel merkezi Gaziantep’tedir. Federasyon illere temsilci atayabilir.
FEDERASYONUN AMACI VE BU AMACI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN FEDERASYONCA SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ İLE FAALİYET ALANI
Madde 2- Federasyon, internet altyapısında ve gelişmekte olan mecralarda gerçekleştirilen dijital ve elektronik medya yayınlarına ilişkin kurulmuş mesleki dernekleri, birlikleri, cemiyetleri, basın meslek kuruluşlarını kapsar.
Federasyon, bu alandaki yayıncı sivil toplum kuruluşlarını bünyesinde toplayarak, internet haber yayıncılığını bir uzmanlık dalı haline getirmek, internet haber sitesi yazarlarına ve haber servisi çalışanlarına mesleki kimlik kazandırmak, konuyla ilgili yasaların yapılmasına ve geliştirilmesine katkıda bulunmak ve bu konularda faaliyet göstermek amacıyla kurulmuştur.
Federasyon ayrıca, klasikleşmiş gazetecilik anlayışını internet ortamına taşınması için faaliyette bulunmak, sivil toplum faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesini sağlamak ve bu konuda çalışmalar yapan sivil toplum kuruluşlarına, kişi ve kuruluşlara destek vermek amacını taşımaktadır.
FEDERASYONUN AMACI
01. İnsan haklarının korunduğu, özgürlükçü ve çoğulcu demokrasi kurallarının işlediği, milli, demokratik, laik ve sosyal hukuk devleti anlayışı çerçevesinde, düşünce ve iletişim özgürlüğünün Türkiye'de tam olarak gerçekleşmesini sağlamak.
02. Yayıncılıkta haber alma ve kamuoyunu bilgilendirme hakkının hiçbir baskı ve sınırlama olmaksızın kullanılabilmesinin yolunu açmak.
03. Yayıncılık mesleğinde çalışanların ve onların bağlı bulundukları kurumların, sektördeki sivil toplum kuruluşlarının hak ve menfaatlerini koruyarak geliştirmek.
Üye meslek kuruluşlarının üyelerinin kültürel gelişmesine, ekonomik ve sosyal refah düzeyinin yükselmesine katkıda bulunmak.
04. Bilişim suçlarıyla mücadele etmek, komisyon oluşturmak, katılmak, bilirkişilik yapmak, kişilerin şeref ve haysiyetini ihlal edici veya kişilerle ilgili gerçeğe aykırı elektronik yayın yapılmasına engel olmak, cevap, düzeltme ve telif haklarına saygı gösterilmesini sağlamak.
05. İnternet haberciliğinin özel amaçlara ve çıkarlara alet edilmesini engellemek, meslek ilkelerine uyulmasını gözetmek ve mesleğin onurunu korumak.
06. İnternet haberciliği, yayıncılığı yapanları bir araya toplamak; aralarındaki maddi ve manevi dayanışma ile yardımlaşmayı sağlamak, mesleği temsil etmek, toplum içindeki onur ve değerini artırıcı yönde önlemler almak ve çalışmak.
07. Üye derneklerin üyelerinin öğrenim görmekte olan, başarılı ve maddi olanaklardan yoksun öğrencilerinin öğrenim yapmalarına yardımcı olmak, burs vermek, bu konuda kaynaklar bulmak.
08. Üye derneklerin maddi imkânlardan yoksun üyelerine, ölümleri halinde bakmakla yükümlü oldukları yakınlarına maddi ve manevi destek olmak, vakıf, sandık kurmak ve diğer kuruluşlara katkıda bulunmak, bu kuruluşlara katılmak.
09. Bilim, kültür, sanat, teknoloji ve sporla ilgili; konferans, panel, seminer, konser, temsil, sergi gibi her türlü sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerde bulunmak, üyelerinin birlikteliğini sağlayacak balolar, yemekler, iç ve dış seyahatler düzenlemek.
10. Federasyonun amaçlarına uygun, mesleğin ve ülkenin gelişmesi için her türlü araştırmayı yapmak ve yaptırmak, projeler üretmek, raporlar hazırlamak, hazırlatmak, bunları kitaplaştırmak, gazete, dergi, broşür ve albüm gibi her türlü basılı eser, elektronik ve dijital mecra yaratmak, yayınlamak, ülkeye yararlı olacak telif ve tercüme eserlerin yayınlanmasına yardımcı olmak.
11. Okul ve kütüphane açmak, derslikler, etüt salonları ve laboratuvarlar kurmak, eğitim kurumları ile derneklere ve sivil toplum örgütlerine yardımda bulunmak, öğrenci yurtları, konuk ve huzurevleri, tatil köyleri açmak, yardımlaşma sandıkları kurmak. Müzelere, kütüphanelere ve diğer kültür-sanat kuruluşlarına yardım etmek, bağışta bulunmak, desteklemek.
12. Ülkemizi kalkındırmak, eğitim ve öğretim düzeyini yükseltmek için gerekli her türlü etkinlik ve girişimlerde bulunmak ve bu amaçla kurulan diğer kuruluşlara yardımcı olmak, ulusal ve uluslararası konularda kamuoyu oluşturmak.
13. Yurtiçi- yurtdışı diğer dernek, federasyon, konfederasyon ve kuruluşlarla ilişki sağlamak, karşılıklı işbirliği ve yardımlaşmada bulunmak, temsil etmek ve bu federasyon, konfederasyon ve kuruluşların bir birlik halinde toplanmasına çalışmak ve katılmak.
14. Her türlü iktisadi ve ticari girişimi gerçekleştirmek suretiyle faaliyette bulunmak, şirket kurmak, katılmak.
15. Çeşitli yasa, yönetmelik, genelge vb. federasyonlara tanınan haklardan yararlanmak.
16. Kamu yararına federasyon statüsü kazanmak, Türkiye adını almak için faaliyette bulunmak.
17. Bütün bu amaçlara ulaşılması için devletin ülkesi ve milleti ile bölünmez bütünlüğüne, halkın gerçekleri öğrenme hakkına Anayasa'dan alınan güçle sahip çıkmak.
AMAÇ İÇİN YAPILACAK ÇALIŞMALAR:
Madde 3 – Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu, amacını gerçekleştirmek için aşağıdaki faaliyetlerde bulunabilir:
01. Uluslararası ve ulusal alanda kabul görmüş yayıncılık ilkelerini ve internet kullanımındaki etik kural ve değerleri savunmak. Ulusal çıkarları, elektronik yayıncılık mesleğine ilişkin hak ve menfaatleri, mesleğin şeref, haysiyet ve nezahetini korumak; bunların gelişmesine yardım etmek.
02. Düşünce, vicdan ve ifade özgürlüklerinin sınırlandırılmasına karşı mücadele etmek. Kişisel içerikten dolayı, kitlesel blog yayıncılığının engellenmesine, sansürlenmesine karşı mücadele etmek.
03. Elektronik yayıncılık alanında, kamu ve özel kuruluşlarla, gerektiğinde uluslararası kuruluşlar nezdinde çalışmalar yapmak, yaptırmak.
04. Aynı amaç doğrultusunda faaliyette bulunan meslek federasyonlarının bir araya gelerek oluşturacakları yurtiçi ve yurtdışı konfederasyon ve benzeri kuruluşlara katılmak, kurmak, kurulabilecek konfederasyonlara üye olmak. Üyelikten ayrılmak.
05. Mesleği ilgilendiren bütün sorunları incelemek, çözüm yolları bulmak, bu yolda görevli diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak, ortaklık kurmak. Bu kapsamda bölgesel, ulusal ve uluslararası nitelikteki meslek sorunlarını incelemek ve bunlarla ilgili çözüm yollarını tespit etmek için kanunların izin verdiği ölçüde diğer meslek kuruluşları ile ortak çalışmalar yapmak, mesleki dayanışmayı güçlendirmek. Amaç maddelerine yönelik komisyonlar kurmak, komisyonlarda görev almak, bilirkişilik yapmak.
06. İnternet yayıncılığı alanında dayanışmayı güçlendirmek, üyelerine ve kurumlarına gelişme olanakları sağlamak. İnternet ortamındaki dijital eserlerin izinsiz kopyalanmaması, yayınlanmaması ve kaynak gösterilmeden ticari gelir sağlanmaması için çalışmalar yapmak, girişimlerde bulunmak, yasal düzenlemelerin yapılması için faaliyetlerde bulunmak.
07. Yayıncılıktan doğan hak ve özgürlüklerin savunulması ve genişletilmesi yolunda, yasama ve yürütme organları ile resmi ve özel kurumlar ve kurullar karşısında, üyelerini temsil etmek, bilirkişilik yapmak.
08. Mesleğin ve federasyonun gelişmesine ilişkin plan ve programlar yaparak bunları yürütecek profesyonel kadroları kurmak.
09. İhtiyacı olan üyelerine ayni ve nakdi yardımda bulunmak; sosyal yardım için gerektiğinde “Yardımlaşma Sandığı”, “Tüketim Kooperatifi” kurmak, üyelere konut edindirmek üzere yapı kooperatiflerinin kuruluşuna öncülük etmek; arsa temin etmek.
10. Mesleki çalışmalara yönelik krediler açmak, bulmak, kullanmak ve kullandırmak.
11. Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu’nun amaç ve etkinliklerine yönelik gerekli taşınır ve taşınmaz mallar edinebilmek için yasa ve sözleşmelerden doğmuş ve doğabilecek her türlü haklara sahip olmak, yasalara uygun her türlü sosyal tesisler, lokal, açık ve kapalı spor alanları, kamp ve konaklama tesisleri, her türlü yapı ve arsaları almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve oluşmasını sağlamak. Bu amaç ve etkinlikleri gerçekleştirmek için bağış kabul etmek ve gelir getirici taşınır ve taşınmaz mallara gerekirse kredi yöntemleriyle ya da bedeli karşılığı ya da bedelsiz sahip olmak, inşaatlar yapmak.
12. Amaç ve hizmete yönelik projeler için Ticaret Kanunu hükümlerine uygun yurtiçinde ya da yurtdışında ticari şirketler, iktisadi işletmeler, yatırım ortaklıkları kurabilmek, kurulmuş olanlara katılabilmek, kurulmuş olanları satın alabilmek.
13. İktisadi işletmeler ve kurulacak veya iştirak edilecek şirketler, söz konusu amaçların gerçekleştirilebilmesi için Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu’nun veya iştirak edilecek şirketlerin adını taşıyan tekstil ürünleri, şahsi eşyalar, kırtasiye ve promosyon malzemesi, CD, DVD, elektronik ürünler, web ve blog siteleri vb. her türlü ticari mal ve hizmet imal etmek, ettirmek ve satmak.
14. Amaçlara ulaşabilmek için; yerel, ulusal ve uluslararası tüm yazılı, işitsel, görsel ve elektronik yayıncılıkta yer almak, bunlara reklam vermek, mevcut ve gelişen teknoloji hizmetlerini kullanmak.
15. Yayıncılığın geliştirilmesi ve tanıtımı amacıyla, üyelere ve kamuoyuna bilgi vermeye yönelik eğitici ve aydınlatıcı gazete, dergi, internet ve bülten gibi yazılı, görsel, işitsel, elektronik yayınlar yapmak. İnternet ortamında, radyo ve televizyonlarda yayınlanmak üzere program hazırlamak ve yayınlatmak. Web ve blog sitesi yayımlamak. Bütün yayınlara sponsor bulmak ve reklam almak. Bu amaçla; gerektiğinde yayıncılık alanında faaliyet gösteren bir şirket kurmak, yayıncılık alanında faaliyet gösteren bir şirkete ortak olmak, yayıncılık alanında faaliyet gösteren bir şirket satın almak.
16. Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olmak kaydıyla konfederasyonlara ve sosyal fayda amaçlı tüzel kişilere üye olmak.
17. Üyelerin sağlık sorunlarına eğilmek, sağlık ve dinlenme tesisleri kiralamak, kurmak. İşletme için üçüncü şahıslara veya kurumlara kiraya vermek.
18. Yurtdışında ve yurtiçinde mesleki geziler düzenlemek, düzenlenen gezilere katılacak üyelere gerektiğinde Yardım Sandığı’ndan kredi açmak, yardım yapmak, kolaylık sağlamak.
19. Federasyonu oluşturan dernek üyeleri ya da uzman kişiler aracılığı ile bilimsel araştırma ve inceleme çalışmaları yapmak, yayımlamak, arşiv oluşturmak.
20. Mesleği geliştirmek ve kamuoyuna tanıtmak için kurslar, toplantılar, seminerler, konferanslar, geziler, gösteriler, yarışmalar, piyangolar, balolar, fuarlar, festivaller, eğlenceler tertiplemek, sergiler açmak, spor müsabakaları düzenlemek.
21. Üyeler arasındaki sosyal ilişkileri geliştirmek amacı ile lokal açmak ve yönetim kurulunca hazırlanacak yönetmelikler dahilinde bu yerlerin yasal şartlar altında çalıştırılmasını sağlamak.
22. Federasyonu oluşturan dernek üyelerinin öğrenim görmekte olan, başarılı ve maddi imkânlardan yoksun öğrencilerinin yükseköğrenim yapmalarına yardımcı olmak, burs vermek, burs verecek kaynaklar bulmak.
23. Üyelerin sosyal ve kültürel ihtiyaçlarını karşılamak üzere dinlenme ve konaklama tesisleri açmak; bunları doğrudan veya kiraya vermek yoluyla işletmek.
24. Federasyonu oluşturan dernek üyelerinin mesleklerinde ilerlemelerini sağlamak, hayat şartlarının daha iyi hale gelmesine yardımcı olmak, üyelerinin eserlerine ve mesleki çalışmalarına destek olmak.
25. Kanunların ve uluslararası anlaşmaların meslek mensuplarına tanıdığı ve ileride tanıyacağı bütün hakları savunmak.
26. Kanunlara uygun olarak uluslararası mesleki toplantılarda üyelerini temsil etmek, gerektiğinde genel kanunlara uygun olarak uluslararası meslek örgütleriyle ilişkiler kurmak, üye olmak.
27. İnternet, dijital medya, tasarım vb, çeşitli haber ve blog kategorilerinde yarışmalar düzenlemek.
28. Kanunların izin verdiği hallerde ve ölçülerde bağış toplamak ve gelir temin etmek.
29. Vakıf ve yardım sandıkları gibi kurumlar kurmak ve kurulacak vakıf ve sandıklara katılmak.
30. Mesleki ve sosyal gelişme için Federasyonu oluşturan dernek üyelerine yurtiçinde ve dışında eğitim olanakları sağlamak.
31. Federasyonun adı ve logosunun bulunması koşulu ile sponsorluk anlaşmaları yapmak, marka ile ad kullanım hakkı sözleşmeleri yapmak.
32. Kanunlarla verilen diğer yetkileri kullanmak.
ÜYE OLMA HAKKI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ
Madde 4- Federasyonun amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan dernekler, birlikler, cemiyetler Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonuna üye olma hakkına sahiptir.
ÜYE OLMA ŞARTLARI
Federasyona Asıl Üye olabilmek için şu koşullar gereklidir.
01. Medya, basın, elektronik yayıncılık konularında kurulmuş ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan dernek, cemiyet, birlik niteliğinde sivil toplum kuruluşu olmak,
02. Başkan veya üyelerinin meslek onuruyla bağdaşmayan kötü ün sahibi olmaması, Federasyonun amacı ile tüzük ilkelerine aykırı uğraşlar içinde bulunmamaları, uluslararası ve ulusal alanda kabul görmüş meslek ilkelerine aykırı davranışta bulunmamış olmaları.
Federasyon başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, federasyon yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye dernek, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Federasyonun asıl üyeleri, federasyon kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen derneklerdir.
ÜYELİKTEN ÇIKMA
Madde 5- Her üye, genel kurul kararı alarak yazılı olarak bildirmek kaydıyla, federasyondan çıkma hakkına sahiptir. Üye derneğin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, ayrılan derneğin federasyona olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Madde 6- Federasyon üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Federasyon tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Federasyon organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir. Federasyondan çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve federasyon malvarlığında hak iddia edemez.
FEDERASYONUN ORGANLARI
Madde 7 - Federasyonun organları şunlardır:
a) Genel Kurul
b) Yönetim Kurulu
c) Denetim Kurulu
GENEL KURUL
Madde 8 - Genel kurul üye dernekleri temsilen gelen delegelerden oluşan en üst ve en yetkili kuruldur. Genel kurul üç yılda bir Mayıs ayında yönetim kurulunun çağrısı ile, yönetim kurulunun karar vereceği il’de olağan olarak toplanır.
Genel Kurul, Federasyona üye derneklerin gönderdiği delegelerden oluşur.
Federasyona üye her dernek, genel kurulunda seçilmiş olmak kaydıyla AİGF genel kurulunda toplam dört delege ile temsil edilir. Aidat borcu olan dernek genel kurula katılamaz, delegeleri aday olamaz.
OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL
Madde 9 - Yönetim ve denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya federasyon genel kurul delegelerinin üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine genel kurul olağanüstü olarak toplanır.
Denetleme kurulunun veya delegelerin beşte birinin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu genel kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin başvurusu üzerine mahalli sulh hukuk hâkiminin kararına başvurulur.
ÇAĞRI USULÜ
Madde 10 - Yönetim kurulu, federasyon tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan delegelerin listesini düzenler. Yönetim kurulu, genel kurula katılacak delegelere genel kurulun gündemini, genel kurul tarihinden en az 15 gün önceden toplantı günü, yeri ve saatini yazılı olarak ya da federasyonun resmi internet sitesinde ya da elektronik posta yada cep mesaj yoluyla duyurur. Bu duyuruda birinci toplantıda gerekli çoğunluk sağlanamazsa, genel kurul toplantısının en az bir hafta sonra (en çok 60 gün sonra) yine günü, saati ve yeri belirtilerek, çoğunluk aranmaksızın toplanacağı belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman, bir haftadan az 60 günden çok olamaz.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
TOPLANTI USULÜ
Madde 11 - Genel kurul, katılma hakkı bulunan delegelerin salt çoğunluğu, tüzük değişikliği ve federasyonun feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan delegelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek delegelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
İstiklal Marşı ve saygı duruşundan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve bir başkan vekili ile iki yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Federasyon organlarının seçimi için yapılacak gizli veya genel kurul kararıyla alınacak açık oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her delegenin bir oy hakkı vardır; delege oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna 7 gün içinde teslim etmekten sorumludur.
OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ
Madde 12 - Yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimlerinin gizli oylama ile veya açık oylama ile yapılacağına, genel kurulda karar verilir. Diğer konulardaki bütün kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, mühürlenmiş zarfların üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra seçim sandığına atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, divan kurulu başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Tüzük değişikliği ve federasyonun feshi kararları ise, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
KURULLARIN SEÇİMİ
Madde 13 – Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu Genel Kurulu, Genel Başkanı, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu asıl ve yedek üyelerini yasada belirtilen şekilde seçer.
A) Genel Kurul Delegelerinin, organlara aday olabilmeleri için:
01) Bir delege hem Yönetim hem de Denetim kurulunda görev alamaz.
02) Genel Başkan adaylarının üye derneklerden birinin başkanı olması gerekir.
B) Adaylık başvurusu
Genel kurul toplantısında organlara aday olabilme koşullarını taşıyan AİGF Genel Kurul Delegeleri; Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu’na bir Başkan adayının listesi ile birlikte aday olabilir.
Başkan adayları;
- Başkan adayı olarak kendi adlarını ve soyadlarını,
- Yönetim Kurulu başlığı altında 4 üyenin adlarını ve soyadlarını, Yönetim Kurulu Yedek Üyeleri başlığı altında 3 üyenin ad ve soyadlarını,
- Denetleme Kurulu başlığı altında 3 üyenin adlarını ve soyadlarını, Denetleme Kurulu Yedek Üyeleri başlığı altında 3 üyenin ad ve soyadlarını,
- Genel Başkan, Yönetim Kurulu Asıl, Denetim Kurulu Asıl, Yönetim Kurulu Yedek ve Denetim Kurulu Yedek üye listesi sırasıyla; üye olunmuş veya olunacak Konfederasyon ve benzeri üst kurumların delege listesini oluşturur.
C) Oy kullanımı ve sayımı
01) Seçimler, gizli oy ve açık sayımla veya Genel Kurulda oylanmak şartıyla açık oylama yöntemiyle yapılır.
02) Başkan adayları, dilerse oy kullanımı ve sayımı sırasında her sandık için ayrı birer gözlemci bulundurabilir.
03) Her delege, oyunu kendi kullanmak zorundadır.
04) Seçime katılan delegeler, seçim gizli oy ve açık sayımla yapılacaksa, aday listelerinden birini, kendilerine verilen mühürlü zarfa koyar. Üyeler, kongre divanınca veya genel kurulca seçilecek “Tasnif Heyeti”nce oluşturulacak en az iki kişiden oluşan sandık kurullarının önünde, kimlik incelemesinden sonra ve Genel Kurul Delege Katılım Listesi’nde adlarının karşısını imzalayarak, mühürlü zarfı sandığa atarak oylarını kullanır.
05) Sayımda seçim sandığından çıkan zarf sayısı, oy kullanan üyelerin sayısından çok olursa; o sayıda zarf, rast gele seçilerek, açılmadan yok edilir.
D) Seçim sonuçları
01) Seçim bittikten sonra Genel Kurul Divanı listelerin sayımını yapar ve sonucu bir tutanakla belirler.
02) Genel Kurul Divanı seçim sonuçlarını, Genel Kurula açıklar.
03) Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi ve ekleri Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu Genel Başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:
a) Divan başkanı, başkan yardımcısı ve yazmanlar tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
b) Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile federasyon tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği.
Genel kurul sonuç bildirimi, Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu yönetim kurulu tarafından yetki verilen bir yönetim kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından genel başkan sorumludur.
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 14 - Genel kurulun görev ve yetkileri şunlardır:
01) Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu Genel Kurulu delegeler arasından Genel Başkanı, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu asıl ve yedek üyelerini aday listeleri arasından tek liste halinde seçmek,
02) Federasyon tüzüğünün değiştirilmesi,
03) Yönetim ve denetim kurullarının raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun aklanması,
04) Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya taşınmaz malların satılması, kamu kuruluşlarınca Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu için sürekli olarak ayrılan taşınır veya taşınmaz malların işletilmesi veya işletmeye verilmesi konusunda Yönetim Kurulu’na yetki vermek,
05) Federasyonun uluslararası faaliyetlerde bulunması, yurt içindeki veya dışındaki konfederasyon veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması için karar vermek,
06) Federasyonun feshedilmesi,
07) Federasyonun amaçları doğrultusunda kurulacak vakıf, yardımlaşma sandığı, emekli sandığı, gibi kuruluşların kurulması, ortak olunması konusunda karar almak.
08) Yurtiçi ve yurtdışında şirketler kurma veya kurulmuş şirketlere ortak olma, ortak alma konusunda Yönetim Kurulu’na yetki vermek,
09) Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
10) Federasyonun en yetkili organı olarak federasyonun diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
11) Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, bu yetkilerini başka kurullara devredemez.
GENEL BAŞKANIN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 15 – Genel Başkan’ın görevleri şunlardır:
a) Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu Yönetim Kurulu'na başkanlık yapmak, Yönetim Kurulu kararlarını uygulamak veya uygulatmak,
b) Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu’nun faaliyetlerini kanun, yönetmelik, tüzük ve diğer mevzuata göre yürütmek,
c) Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu’nun iştirak edeceği veya kuracağı her türlü ticari şirketlere Yönetim Kurulu Başkanlığı yapmak,
d) Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu’nu yurtiçi ve yurtdışında temsil etmek,
e) Başkanlığa gönderilen rapor, tebliğ, önerileri vs. değerlendirerek uygun görülenlerini uygulamak veya uygulatmak, gerektiği hallerde görüşülmek üzere Yönetim Kurulu veya Genel Kurul gündemine almak,
YÖNETİM KURULU
Madde 16 - Yönetim Kurulu, genel kurul tarafından 3 yıl için seçilen genel başkan ve 4 üyeden oluşur. Ayrıca 3 yedek üye seçilir.
Yönetim kurulu, başkan ve üyelerinin seçiminin kesinleşmesinden itibaren iki (2) gün içinde yönetim kurulu Genel Başkanının çağrısı üzerine yapacağı ilk toplantıda, kendi üyeleri arasından üç yıl için bir Genel Başkan Vekili, 1 Genel Başkan Yardımcısı, 1 Genel Sekreter ile 1 Genel Saymanı gizli oy ve açık tasnif usulüyle veya açık oylama ile seçer.
Genel kurul sonuç bildirimini genel kurul tarihinden itibaren 30 gün içinde en büyük mülki amirliğe verir.
Genel Başkan Federasyonu temsil eder. Genel Sayman federasyonun mali işlemlerinden ve bununla ilgili defter ve kayıtların tutulmasından sorumludur.
Yönetim kurulu ilk toplantısında, kurulun olağan toplantılarını gün ve saatini belirler. Bunu imzası ile öğrenen üyelere ayrıca her toplantı için çağrı çıkarılmaz. Olağan toplantılar yılda 2 (iki) kereden daha az olamaz. Üst üste 2 (iki) olağan toplantıya mazeretsiz olarak katılmayan yönetim kurulu üyesinin bu üyeliği kendiliğinden düşer; yerine yedek üye listesinden belirlenen bir yedek üye çağrılır. Yönetim kurulunda herhangi bir nedenle boşalma halinde yedek üyelerin çağrılması zorunludur.
Genel Başkanlığın ölüm veya istifa gibi herhangi bir nedenle boşalması halinde olağanüstü genel kurul yapılarak yeni Genel Başkan seçilir. Yeni seçilen Genel Başkan öncekinin görev süresini tamamlar. Olağan Genel Kurula altı ay kala boşalma halinde Genel Başkan Vekili görevi Olağan Genel Kurula kadar yürütür.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ
Madde 17 - Yönetim kurulunun görevleri şunlardır:
01) Tüzüğün 2’inci ve 3’üncü maddesinde öngörülen amaç ve amaca yönelik çalışmaları düzenlemek ve gerçekleştirmek.
02) Federasyonu temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya üçüncü bir kişiye yetki vermek.
03) Federasyonun gelir ve giderlerine ait işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak.
04) Mesleğin gelişimi ve üyelerinin mesleki ilerlemeleri için her türlü etkinliklerde bulunmak, tedbirler ve kararlar almak.
05) Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu’nun uluslararası etkinlikte bulunması, yurtiçi ve yurtdışındaki konfederasyon ve kuruluşlara üye olarak katılması veya bu kuruluşlardan ayrılması kararını vermek.
06) Gerekli gördüğü sayıda komite oluşturup bu komitelere başkan ve üyeleri atamak.
07) Federasyonun çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
08) Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, federasyona ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, federasyon lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
09) Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
10) Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
11) Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
12) Federasyonun amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
13) Dernekler Yasası, ilgili yasa ve yönetmelikler, mevzuat ve bu tüzük ile kendisine tanınan yetkileri kullanmak ve verilen görevleri yapmak.
FEDERASYON KARŞISINDA TARAF OLMAMAK
Madde 18 - Genel Başkan ve Yönetim Kurulu üyeleri AİGF ile ilgili iş ve işlemlerde kendilerine maddi olanak sağlayacak işler yapamazlar.
DENETLEME KURULU
Madde 19 - Denetleme kurulu genel kurulca 3 yıl için seçilen 3 üyeden oluşur. Aynı seçimde ayrıca 3 yedek üye seçilir.
Denetleme Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde sırasına bakılmaksızın yedek üyelerden birinin göreve çağrılması mecburidir.
Kurul seçimden sonraki ilk toplantıda kendi arasından bir başkan seçer. Başkanın yokluğunda en kıdemli üye başkanlık yapar.
DENETLEME KURULU’NUN GÖREVLERİ
Madde 20 – Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu Denetim Kurulu;
- Federasyonun, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini,
- Defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını,
- Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu tüzüğünde tespit edilen esas ve usuller ve yürürlükteki yasalara göre belirlenmiş aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetleme Kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, federasyon yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur. Denetleme Kurulu yürürlükteki mevzuata göre iç denetim yapar.
Denetleme Kurulu gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
DİSİPLİN İŞLEMLERİ
Madde 21 - Disiplin işlemleri, yönetim kurulunca yürütülür. Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu yönetim kurulu, yazılı şikâyet üzerine veya kendiliğinden yaptığı inceleme sonucunda, üyelik şartlarına, federasyon tüzüğüne, mesleğin saygınlığına ve onuruna zarar verdiği saptanan üye cemiyete veya delegeye, onur kurulunun da önerisiyle eylemin ağırlığına göre, yazılı uyarı, kınama ve delegelikten/üyelikten ihraç cezalarından birini verir. Karar üye cemiyete tebliğ olunur. Bu kararlardan sadece, üyelikten çıkarma kararına karşı, genel kurula itiraz hakkı vardır. Bu durumda, genel kurul kararı belli oluncaya kadar anılan üye cemiyetin üyeliği askıda kalır.
FEDERASYON GÖREVLİLERİ VE ÜCRETLERİ
Madde 22 – Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu, gönüllüler veya yönetim kurulu kararı ile göreve başlatılan ücretliler aracılığıyla yürütülebilir. Yürürlükte ve çıkacak olan yasa, yönetmelik ve genelgelerde vs. öngörülen hükümler uygulanır.
Yönetim Kurulu, Başkan’a bağlı profesyonel bir Genel Sekreter atayarak ücretli olarak görevlendirebilir.
İÇ DENETİM
Madde 23 - Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu’nda iç denetim esastır. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetleme kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kişi ve kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kişi veya kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetleme kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
İDARİ VE MALİ İŞLER
DEFTER TUTMA ESASLARI
Madde 24 - Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu işletme hesabı esasına göre defter tutar. Ancak, yıllık brüt geliri 2020 yılı için 500 bin TL’yi aştığında, takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutar.
Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu, yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutabilir. Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu, bilanço esasına geçtikten sonra, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşerse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönebilir.
Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu ticari işletme kurarsa, ticari işletmeleri için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutar.
TUTULACAK DEFTERLER
Madde 25 – Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu aşağıda yazılı defterleri tutar.
A) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar:
01) Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
02) Üye Kayıt Defteri: Federasyona üye olarak giren derneklerin bilgileri, federasyona giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
03) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
04) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
05) İşletme Hesabı Defteri: Federasyon adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
06) Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
B) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar:
01) Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
02) Üye Kayıt Defteri: Federasyona üye olarak giren derneklerin bilgileri, federasyona giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
03) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
04) Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
05) Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu kanununun Maliye Bakanlığı’na verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Bu maddede sayılan ve Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu tarafından tutulması zorunlu olan defterlerin İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğünden veya noterden onaylı olması zorunludur.
KAYIT USULÜ- KAYIT ZAMANI
Madde 26 – Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu’nun defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen usul ve esaslara uygun olarak tutulur.
DEFTERLERİN TASDİKİ
Madde 27 - Defterler kullanılmaya başlamadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Federasyonun adı, kütük numarası, yerleşim yeri, defterin türü, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi, tasdik numarası, tasdiki yapan makamın resmi mühür ve imzasını içeren tasdik şerhleri defterin ilk sayfasına yazılır veya Tasdik Şerhi Formu doldurulup defterin ilk sayfasına yapıştırılarak köşeleri tasdiki yapan makam tarafından mühürlenir. Defterin son sayfası, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi ve numarası belirtilerek tasdik makamı tarafından mühürlenir ve imzalanır.
Defterlerin her sayfası sıra numarasıyla teselsül edip etmediği kontrol edilerek mühürlenir.
GELİR VE GİDER BELGELERİ
Madde 28 – Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir. Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için Gider Makbuzu düzenler.
Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Ayni Yardım Teslim Belgesi ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu’na yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir.
Bu belgeler; müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu tarafından bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
SAKLAMA SÜRESİ
Madde 29 - Defterler hariç olmak üzere, Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
GELİRLER
Madde 30 – Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu’nun gelirleri şunlardır;
01) Üyelerden bir defaya mahsus olmak üzere 50 (elli) TL giriş aidatı,
02) Her asıl üyeden delege başına alınacak yıllık 10 (on) TL üyelik aidatı,
03) Federasyonca yapılan yayınlar, düzenlenen piyango, balo, eğlence, konser ve benzeri faaliyetlerden sağlanan ve iktisadi faaliyetlerden elde edilen kârlar,
04) Üyelere verilen kredilerden alınacak hizmet bedeli veya faiz gelirleri,
05) Bankaya yatırılan paraların faizleri, fon vs. gelirleri,
06) Kime ve nereye ait olduğu bilinmeyen ve en az bir yıl emanet hesabında tutulduktan sonra gelir kaydedilen paralar,
07) Yardım ve bağışlar. Yardım toplama kanunu hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
08) Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu’nun mal varlığından elde edilen gelirler. Kiralar ve işletmelerden sağlanan gelirler,
09) Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu’nun işletmelerinden ve katılımlarından elde edilen gelirler,
10) Reklam ve sponsor gelirleri,
11) Sosyal tesis ve etkinliklerden sağlanan gelirler,
12) Ürün satışından elde edilen gelirler.
13) Borçlanma.
14) Diğer gelirler.
FEDERASYONUN BORÇLANMA USULLERİ
Madde 31 - Federasyon amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir.
GİDER VE GELİRLERDE USUL
ALINDI BELGELERİNİN BİÇİMİ
Madde 32 – Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu, gelirlerinin tahsilinde kullanılacak Alındı Belgeleri’ni yönetim kurulu kararıyla bastırır. Alındı belgeleri, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılan form veya sürekli kayıt formu şeklinde tertip edilir. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak alındı belgelerinin, belirtilen nitelikte olması zorunludur. Alındı belgesi ciltlerinin koçan kısmı iki suret olarak bastırılabilir. Ancak, koçan yaprağının bir suretinin cilt koçanında, diğerinin ise muhasebe evrakları arasında düzenli olarak saklanması zorunludur.
ALINDI BELGELERİNİN BASTIRILMASI
Madde 33 - Bastırılan alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları ile diğer baskı işlerinde kusur bulunup bulunmadığı, sayman üyece kontrol edilir. Kontrolde hatalı olduğu ortaya çıkan cilt veya formlar geri verilerek aynı miktarda yenisi bastırılır. Alındı belgeleri, matbaadan sayman üye tarafından bir tutanak ile teslim alınır.
ALINDI BELGELERİNİN DEFTERE KAYDI
Madde 34 - Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu saymanınca teslim alınan alındı belgeleri Alındı Belgesi Kayıt Defteri’ne kaydedilir. Alındı belgelerinin, eski ve yeni saymanlar arasında tutanakla devir teslimi yapılır.
Alındı belgesi ciltlerinin bastırıldıktan sonra tamamı, numarası en küçük olan alındı belgesi cildinden başlamak üzere defterin yalnızca başlangıç, bitiş ve serisi sütunları doldurularak, her bir satırda bir alındı belgesi cildi gösterilecek şekilde alt alta yazılmak suretiyle kaydedilir. Defterin diğer sütunları, alındı belgesi ciltlerinin gelir tahsil edecek kişilere teslim edilmesi veya teslim edilen alındı belgesi cildinin iade edilmesi sırasında doldurulur.
Tamamı kullanılmadığı halde herhangi bir nedenle iade edilen alındı belgelerinin kullanılmayan yaprakları tespit edilerek sayman ve iade eden kişi tarafından tutanak altına alınır. Bu şekilde iade edilen alındı belgesi ciltleri, gelir tahsil edecek başka bir kişiye verilebilir veya yaprakları üzerine büyük harflerle ve görünebilecek şekilde iptal yazılarak bir daha kullanılmaz.
Form veya sürekli form şeklinde bastırılan alındı belgeleri de başlangıç ve bitiş numaraları elli asıl ve elli koçan yaprağını ihtiva edecek şekilde gruplandırılarak yukarıda belirtilen usule göre kaydedilir ve kullanılır.
Alındı belgelerinden kaybolan veya çalınanlar bir tutanak ile tespit edilir ve en kısa sürede ilgili İl Sivil Toplumla İlişkiler birimlerine bildirilir.
ALINDI BELGELERİNİN KULLANIMI
Madde 35 - Alındı belgeleri, gelir tahsil etme görev ve yetkisine sahip bulunanlara, sayman üyelerce imza karşılığı verilir ve kullanıldıktan sonra imza karşılığı geri alınır. Bu işlemler Alındı Belgesi Kayıt Defteri’nde gösterilir.
Alındı belgeleri, sabit boyalı sert veya sivri uçlu tükenmez kalemle okunaklı bir biçimde silintisiz ve kazıntısız olarak doldurulur. Ödemede bulunana asıl yaprak koparılarak verilir, koçan kısmı ciltte bırakılır. Düzenleme sırasında hata yapılırsa, hatalı belge yaprağı ödemede bulunana verilmez. Asıl ve koçan yaprakların üzerine “İPTAL” ibaresi yazılıp her ikisi koparılmadan ciltte bırakılır.
Form şeklinde bastırılan alındı belgeleri, elektronik sistemler aracılığıyla doldurulduktan sonra aslı ödemede bulunana verilir; sureti dosyasında muhafaza edilir.
YETKİ BELGESİ
Madde 36 – Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden Yetki Belgesi üç nüsha olarak düzenlenerek, Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü birimlerine verilir.
Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü’ne verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler. İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü birimlerince kendilerine verilen her bir yetki belgesi için otomatik sıra numarası verilir.
Yetki belgelerinin süresi, Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu Yönetim Kurulu’nun görev süresi ile sınırlıdır. Yeni seçilen yönetim kurulunun, yetki belgelerini birinci fıkra esaslarına göre yenilemesi zorunludur. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu’nun kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir. Yetki belgesi ile ilgili Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü’ne bildirilir.
GELİRLERİN TESLİM EDİLMESİ
Madde 37 – Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu adına gelir tahsil etmekle yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri paraları en geç otuz gün federasyon saymanına teslim ederler veya federasyonun banka hesabına yatırırlar. Ancak, tahsilâtı 2021 yılı için 1.000.- TL’yi (bin) geçenler, 30 (otuz) günlük süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayı en geç iki iş günü içinde federasyon saymanına teslim ederler federasyonun banka hesabına yatırırlar.
Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu yönetim kurulunca belirlenir.
YARDIM ALMA
Madde 38 – Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu, mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilir. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Madde 39- Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
FEDERASYONUN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ
Madde 40 - Genel kurul, her zaman federasyonun feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
TASFİYE İŞLEMLERİ
Madde 41 - Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde federasyon adında “Tasfiye Halinde Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak federasyonun para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce federasyonun hesaplarını inceler. İnceleme esnasında federasyona ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında federasyonun alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Federasyonun alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, Baklanlar Kurulu Kararı’yla kamu yararına faaliyet gösteren Bursa Gazeteciler Cemiyeti’ne devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile federasyon merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
FEDERASYON ŞUBELERİ VE TEMSİLCİLİK KURULUŞU
Madde 42 – Federasyon şube açmaz, Yönetim kurulu, gerekli gördüğü yerde federasyon faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilci atayabilir, görevden alabilir.
Temsilcinin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.
SİYASET YASAĞI
Madde 43 – Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu’nun kesinlikle siyasetle ilişkisi yoktur. Üyelerinin kişisel siyasi faaliyetleri olursa bunlardan Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu sorumlu değildir. Federasyon hiçbir siyasi teşekkülün faaliyetlerine haber ve bilgilenme amacı taşımadığı sürece kesinlikle katılamaz.
HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Madde 44 - Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkarılmış/çıkarılacak olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
FEDERASYONUN KURUCULARI
Madde 45 – Anadolu İnternet Gazetecileri Federasyonu’nun kurucuları şunlardır:
Kurucu Dernek Adı Soyadı Görevi İmza
Gaziantep Basın Cemiyeti Arif Kurt Genel Başkan
Bursa Gazeteciler Cemiyeti Mehmet Nuri Kolaylı Genel Başkan Vekili
Konya Gazeteciler Cemiyeti Sefa Özdemir Genel Başkan Yrd.
Internet Gazetecileri ve Blog Derneği Sinan Tunç Genel Sekreter
Batman Çalışan Gazeteciler Derneği Ercan Atay Genel Sayman